Inti berita ini adalah:
- Google Meet secara otomatis akan mengorganisasi catatan, transkrip, dan rekaman ke dalam folder khusus di Google Drive.
- Setiap sesi rapat akan mendapatkan subfolder mandiri, sementara rapat terjadwal berulang dikelompokkan dalam satu wadah.
- Fitur baru ini mulai diluncurkan kepada pengguna Google Workspace secara bertahap mulai hari ini.
Berdasarkan laporan yang dihimpun dari Android Authority pada 22 Juli 2026, Google memperbarui cara penyimpanan data pertemuan virtual dengan merapikan arsip ke dalam folder khusus di Google Drive. Pembaruan ini dirancang untuk mengatasi kendala penelusuran dokumen rapat yang sebelumnya tersimpan secara terpisah di penyimpanan utama penyelenggara.
Pembaruan Struktur Penyimpanan Google Meet
Google Workspace mengumumkan bahwa file hasil pertemuan seperti catatan, transkrip, dan rekaman akan diunggah otomatis ke dalam folder Google Meet baru di dalam direktori My Drive milik penyelenggara. Sebelumnya, seluruh file tersebut dibiarkan tersebar tanpa pengelompokan yang jelas berdasarkan sesi pertemuan, sehingga menyulitkan pengguna dalam melacak dokumen penting.
Di dalam folder utama tersebut, sistem akan membuat subfolder terpisah untuk setiap sesi pertemuan individu. Selain itu, penyelenggaraan rapat berulang atau recurring meetings dengan topik yang sama akan dikelompokkan bersama agar riwayat pertemuan tersimpan secara terstruktur.
Akses dan Pintasan untuk Peserta Rapat
Tidak hanya menguntungkan penyelenggara, pembaruan ini juga mempermudah para peserta rapat yang memiliki izin akses. Peserta akan melihat pintasan atau shortcuts menuju dokumen terkait langsung di dalam folder Google Meet masing-masing.
Penyusunan ulang ini juga merapikan direktori lama yang sebelumnya ada. Folder rekaman Meet yang sudah ada sebelumnya akan dipindahkan ke dalam struktur folder Google Meet yang baru dan diubah namanya menjadi Legacy Meet Recordings selama masa transisi.
Jadwal Peluncuran dan Ketersediaan
Menurut laporan resmi, peluncuran pembaruan ini dimulai hari ini untuk domain dengan rilis cepat atau Rapid Release. Sementara itu, domain dengan rilis terjadwal atau Scheduled Release akan mendapatkannya pada 30 Juli 2026.
Fitur ini akan tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace. Kendati demikian, administrator sistem diimbau untuk memeriksa kembali skrip atau alur kerja otomatis yang mungkin bergantung pada nama folder atau ID tertentu.
Sumber Referensi: Android Authority – Your Google Meet files are finally getting the organization they need
Tim Redaksi: Redaksi DomainJava
Penulis: Mafatihatul Maziyyah
